Règlement intérieur stagiaire

Je suis acteur, actrice et responsable de ma formation

Nous vous proposons les conditions qui vous permettront de vivre une expérience d’apprentissage réussie et, plus simplement, de passer un moment le plus épanouissant possible avec la communauté des stagiaires et des salariés au travers nos formations.

Ce règlement intérieur a pour ambition d’organiser la vie sur les lieux où Energy Formation dispense ou fait dispenser son offre. 

Il s’applique aux stagiaires, partout où ils se trouvent dans les espaces de formation physiques ou virtuels, les restaurants inter-entreprises quel que soit le campus.

Je prépare mon arrivée en formation

La préparation de la formation est une étape essentielle sur le chemin de la réussite de mes apprentissages. 

Voici quelques indications pour être prêt à mon arrivée. 
La convocation et ses pièces jointes que j’ai reçues, et la fiche de stage consultable sur le site internet d’Energy Formation, détaillent : 

LES PRÉREQUIS INDISPENSABLES À LA RÉUSSITE DE MON APPRENTISSAGE

Le non-respect de ces prérequis peut constituer un motif d’exclusion du stage. Il me revient d’être acteur de ma formation et de m’assurer que je possède bien ces prérequis.

LES ÉQUIPEMENTS NÉCESSAIRES POUR RÉALISER LES TRAVAUX PRATIQUES

Je dois me munir de ces équipements (Equipements de Protection Individuelle, Vêtements Image de Marque, outils de mobilité, etc.). Je dois disposer d’une tenue de ville décente, notamment pour accéder aux lieux de restauration collective. En toute occasion, je dois porter des chaussures couvrantes pour être protégé en cas de chute de plain-pied ou de chute d’objets.

LES HORAIRES DE DÉBUT ET FIN DE MA FORMATION

En dehors de ces horaires, je peux bénéficier de certaines activités, en cohérence avec les horaires d’ouverture du lieu. Le cas échéant, je suis invité à me renseigner auprès de mes interlocuteurs sur le lieu de formation

Je vais vivre une expérience collective

Les horaires de ma formation sont portés sur ma convocation et m’engagent à être présent pendant toute la durée de la formation. Pour cela, le formateur ou la formatrice recueille ma signature sur un bordereau de présence biquotidienne. Afin de rendre profitable mon expérience d’apprentissage, il est nécessaire de respecter quelques comportements favorables au mieux vivre ensemble, tels que : 

• Arriver à l'heure et respecter les temps de pause, en accord avec le formateur ou la formatrice
• Me montrer respectueux, tolérant et ouvert d'esprit. Tous les propos, attitudes et comportements fondés sur le sexisme, l’homophobie, le racisme, le handicap ou sur des stéréotypes discriminatoires (en lien avec l’origine ethnique, la religion, les convictions philosophiques ou le genre) sont interdits. « Qu’elle soit directe, indirecte, sous forme de harcèlement ou d’injonction de discriminer, la discrimination est totalement proscrite »
• Faire preuve de discrétion quant à mes convictions religieuses, éviter toute forme de prosélytisme.
• Être à l'écoute des autres et faire preuve de bienveillance dans l’échange avec les autres. 
• Être acteur de ma formation et poser des questions. 

Pendant mon séjour, mes biens personnels (y compris mon véhicule) demeurent sous mon entière responsabilité.

Je respecterai un environnement de formation privilégié

Un lieu de formation est un espace commun qui doit rester agréable à tous. Pour cela, il m’est demandé de respecter les règles élémentaires d’hygiène, d’ordre et de propreté dans tous les locaux, notamment dans les vestiaires et les sanitaires.

Conformément aux engagements d’Energy Formation en matière de développement durable et de protection de l’environnement, et afin de préserver le cadre de vie, j’utiliserai les moyens de collecte et de tri sélectif mis à ma disposition (containers, poubelles, cendriers etc…). 

Selon le lieu de formation, Energy Formation me propose l’accès à une série de services destinés à améliorer mon expérience : activités de détente (espaces extérieurs, lieux de pause, restaurant d’entreprise) ou de découverte (FabLab ou LearningLab, Showroom). Je peux en profiter, dans le respect de l’intégrité et de la sérénité des lieux. 

Durant mon séjour, je peux disposer des emplacements extérieurs réservés, équipés de cendriers. En dehors de ces emplacements, en vertu de la règlementation, je suis tenu de me conformer à l’interdiction de fumer et de vapoter. 

Selon le lieu de formation, Energy Formation me propose de bénéficier d’un service de restauration sur place. Pour des raisons d’hygiène, l’accès au restaurant d’entreprise se fait en tenue appropriée (tenue civile ou à défaut tenue de travail propre). 

Les derniers épisodes d’épidémie et de pandémie nous ont rappelé l’importance et l’obligation d’adopter ces mesures d’hygiène et de propreté. Durant ces périodes, je m’applique à respecter les mesures de protection mises en œuvre sur les lieux de formation intégrant notamment les gestes protecteurs, la distanciation physique et le port éventuel du masque.

J'utiliserai des équipements de formation

Energy Formation met à ma disposition les matériels nécessaires au bon déroulement de mon séjour. La qualité, la commodité et la facilité de mon apprentissage passe par la conservation en bon état de fonctionnement et de propreté de ces biens.

J’ai le droit de ne pas savoir comment utiliser certains équipements (vestiaire, outillage, équipement pédagogique, ordinateurs, tablettes, documents de travail, etc.). Je suis invité dans ce cas à me rapprocher de mes interlocuteurs sur le lieu de formation.

Le respect des conditions d’utilisation, le nettoyage, le rangement, la signalisation des détériorations, des incidents, des défaillances ou des anomalies participent à la conservation en bon état du matériel. Grâce à ma vigilance, Energy Formation pourra maintenir des moyens bien entretenus, au bénéfice de tous les utilisateurs. 

Certains équipements, comme les douches, les vestiaires ou les vêtements de travail, sont à usage exclusif des stagiaires : le soin et la vigilance que je leur accorderai participent à la qualité de l’expérience d’apprentissage. L’ensemble des matériels mis à ma disposition, le temps du stage, est sous la responsabilité d’Energy Formation. Il m’est demandé de les restituer après utilisation. 

Au cours de ma formation, je peux être amené à conduire un véhicule ou un engin de manutention ou de levage, à la demande des formateurs ou des formatrices. Pour cela, je dois disposer d’un permis en cours de validité. Le Code de la route, le respect des conditions de circulation et de stationnement sur les lieux de formation s’imposent à tous, pour la sécurité de chacun. 

Les matériels de secours (extincteurs, défibrillateurs, trousses de premier secours, etc.) doivent être manipulés conformément à leur destination. Leur utilisation doit être immédiatement portée à la connaissance de mes interlocuteurs sur le lieu de formation. Leur accès doit, en toutes circonstances, rester libre et facilité. 

Pour garantir la disponibilité et le bon état de fonctionnement et de propreté des équipements et matériels, Energy Formation procède régulièrement à des contrôles. Les auteurs de vol ou de dégradation volontaire du matériel s’exposent à des sanctions. Pendant les épisodes de fortes chaleurs ou de grands froids, j’adapte ma tenue vestimentaire et mon comportement aux conditions climatiques en lien avec les préconisations des équipes de formation sur les lieux de formation.

Je devrai avoir l'esprit clair

Avec un cerveau préparé, frais et disponible, le stagiaire optimise les apprentissages de sa formation. C’est pourquoi, il ne devra pas être d’astreinte la veille et pendant sa formation afin de garder son plein potentiel d’apprentissage. 

Par ailleurs, il ne doit pas être embrumé par l’usage d’alcool, de stupéfiants ou de médicaments quand ils ne font pas l’objet d’une prescription. 

Dans un objectif prioritaire de préservation de l'intégrité physique du salarié et des tiers, les stagiaires affectés à un stage comportant des activités à risque*, pourront se voir imposer par la Direction ou l'un de ses représentants un test de dépistage homologué de l'alcoolémie. Tout contrôle est effectué dans le respect de la dignité et des droits et libertés de la personne concernée. 

En cas de test positif ou de refus de se soumettre à ce test, le stagiaire sera exclu définitivement du stage sur décision de Directeur d’Energy Formation.

Règles à adopter sur les réseaux sociaux

Afin de faciliter mes apprentissages, mon téléphone portable doit être paramétré en mode silencieux ou vibreur, sauf sur instruction du formateur ou de la formatrice pour une utilisation à des fins pédagogiques. 

Pour des raisons de sécurité, à proximité des installations pédagogiques, l’usage de matériel électronique est proscrit, sauf sur autorisation du formateur ou de la formatrice, dans le cadre de la formation. La prise de photographies et/ou de films est soumise à l'approbation des personnes filmées ou photographiées. 

Dans le cadre de ma formation, ou de mon usage personnel, je peux être amené à utiliser des espaces virtuels pour communiquer, par exemple des réseaux sociaux, sites web de partage de photos/vidéos ou de micro-blogging. 

LES RÉSEAUX SOCIAUX SONT DES ESPACES OUVERTS D’INTERACTIONS, DE PRISES DE POSITIONS ET D’INNOVATIONS. 

Je n’oublie pas que tout ce que je publie m’implique personnellement. Il est essentiel que je réfléchisse ou que je prenne conseil avant de poster, car il est difficile d’effacer définitivement ce que je publie. Je pense à préserver les informations professionnelles confidentielles, l’intimité de ma vie privée et évite d’avoir des propos trop vifs ou malencontreux. Je veille à ce que ma sphère privée n’interfère pas avec ma sphère publique. 
La solution peut être la création d’un compte à titre professionnel, distinct du compte que j’ai à titre personnel.